Wprowadzenie do rynku sprzedaży kas fiskalnych online wiele zmieniło i jednocześnie uprościło w obszarze transakcji fiskalnych. Bezpośredni wgląd w przebieg transakcji i nadzór skarbówki wyeliminowały jeden z obowiązków przedsiębiorcy. Nie zmieniły jednak innych przepisów, związanych z obecnością w firmie kasy fiskalnej, nadal w mocy pozostaje przepis o obowiązkowym dla przedsiębiorcy przeglądzie posiadanej kasy fiskalnej.
Okresowy przegląd kas fiskalnych
Zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług przedsiębiorca ma obowiązek dokonywania systematycznego przeglądu kasy fiskalnej. Tego rodzaju ustawowy przegląd może realizować wyłącznie podmiot, który prowadzi taką działalność. Znaczenie ma nie tylko umocowany serwisant, ale częstotliwość przeglądów. Cechę tę reguluje par. 54 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów, zgodnie z którym przedsiębiorca jest zobligowany do realizacji takiego przeglądu raz na dwa lata. Jeżeli przepis dotyczy kasy nowo zakupionej, wówczas datą początkową dla obliczenia owych dwóch lat jest dzień fiskalizacji kasy. Kolejny, obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej liczy się dokładnie od daty ostatniego serwisu, dokładnie tak jak jest to w przypadku przeglądu technicznego pojazdów. W przypadku opóźnienia przeglądu, na przedsiębiorcę mogą zostać nałożone dotkliwe kary finansowe. Jeżeli dany przedsiębiorca skorzystał z ulgi na zakup kasy fiskalnej, a w okresie 3 lat od jej zakupu nie dokonał obowiązkowego przeglądu musi zwrócić całą kwotę uzyskanej ulgi.
Jak wygląda przegląd kasy fiskalnej?
W trakcie przeglądu serwisant weryfikuje stan plomb oraz ich zgodność z zapisem w książce kasy, a ponadto sprawdza:
- stan obudowy kasy
- czytelność dokumentów drukowanych przez urządzenie
- programy pracy kasy oraz programu archiwizującego
- poprawność działania kasy, przede wszystkim w obszarze emisji dokumentów fiskalnych
- poprawność działania wyświetlacza klienta
- stan pamięci fiskalnej
- stan techniczny akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania